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采购25问,你离高手还有多远?(下篇)

易容网:2018-05-09阅读(2137) 声明:  转载请注明文章来源易容网   (www.mlcc1.com)

大家在采购实战中会遇到各种各样的问题需要处理,今天小易就把它们分成25个问题,逐一讨论解决,构成一个”采购实战大全“,更多问题可以留言提出哦



14.是否只由采购人员来担负评选供应商的责任? 


宜由采购、工程、品管及生管人员等组成评选供应商小组,收集思广义之效。


15.评选厂商有哪些客观标准?


评选厂商的客观标准包括一般经营状况、制造、技术、财务状况、品管能力及管理制度。


16.为什么合格厂商尚须加以分类、分级?


合格厂商的分类是按各厂的专业功能予以归类,分类的目的为避免厂商包办各种采购案件,预防外行人做内行事;

分级是将各类的合格厂商按其能力划分等级,分级的目的是防止厂商大小通吃,配合采购的需求,选择适当的厂商。



17.询价的对象是否愈多愈好?


原则上来说,询价的对象应该是愈多愈好,因为报价的厂商愈多,就可精挑细选和让供方竞争激烈,降低成本。


18.对于组合式的产品,应采取何种议价技巧?


应以"化整为零"的议价技巧:

  • 请能供应完整产品的厂商提供报价单,但是报价单中必须将各项组件分开报价;

  • 依各供应商的报价单,找出总价最低者,订为将来成交价格的上限;

  • 另请其它专业厂商(不能提供完整产品者)就单项组件提出报价;

  • 从所有厂商的报价单中,包括提供完整产品及单项组件者,将各单项组件的最低价挑选出来;

  • 将前述各单项组件的最低价格加起来,得到的总和订为将来成交价格的下限;

  • 依据第二项的上限,及第五项的下限,将来的成交价格介于上、下限之间。不过,下限只是各单项组件价格的总和,须加计组合费用、测试费用等,所以最低的总值应略高于下限。


19.为什么买方不宜过度压迫卖方降低价格? 

  • 造成众多劣质厂商:当买方强迫卖方接受不合理的价格时,有些厂商可能会愤而离去,留存的厂商恐怕已无优秀,徒然造成交货、品质方面的困扰,就买方而言说不定得不偿失;

  • 造成报复可能:当市场状况好转时,原来委曲求全的厂商,必定会连本来利通通要回来,造成买方成本暴涨; 



20.为什么买方不可轻易表露购买意愿?


买方应采取"欲擒故纵"的议价技巧,不要明显表露非买不可的语态,否则将使买方落居劣势,买方还可采取"若即若离"的姿态,若能判断卖方有强烈的出售意愿,再要求更低的价格,并作出不答应即行放弃,或另行寻求其他来源的表示。

若卖方虽想出售,但利润太低而要求买方酌情加价。此时,买方的需求若相当急迫,应可略加价格迅速成交;若买方并非迫切需求,则可表明绝不加价的意思,卖方极可能同意买方的降价要求。


21.对供应商的报价不敢贸然议价时应如何处理?


请供应商公开成本资料,然后加上合理的利润来计算价格。就成本而言,须将成本逐项查对,最主要是把供应商可能灌水的项目加以剔除或削减;就利润而言,由于各行各业的情形不尽相同,因此很难有一定的标准,另外还得看交易金额大小而定,供应商利润通常会随交易金额的扩大而降低。



22.为什么供应商经常不能如期交货?


  • 超过产能或制造能力不足;

  • 转包不善;

  • 缺乏责任感;

  • 制造过程或品质不良;

  • 材料欠缺;

  • 报价错误或价格太低;


23.造成交货延迟的原因有哪些是买方的责任?


  • 购运时间不足;

  • 规格临时变更;

  • 生产计划不正确;

  • 紧急订购;

  • 选错订购对象;

  • 催货不积极;

  • 未能及时供应材料或模具;

  • 技术引导不周;

  • 遇有低价订购;



24.如何才能确保供应商如期交货?


  • 制订合理的购运时间;

  • 销售、生产及采购单位加强联系;

  • 期中稽催,驻厂查验;

  • 准备替代来源;

  • 加重违约罚则;


25.如何做好验收工作?


主要是点收数量和检验品质:

  • 确认供应商,物料来自何处,有无错误或混乱;

  • 确定送到日期与验收日期;

  • 确定物料的名称与品质;

  • 清点数量;

  • 通知验收结果;

  • 处理短损;

  • 退还不合格物品;

  • 处理包装材料;

  • 对已验收存储的物品加以标识;


阻容感都缺成这样,让小易几千位采购的小伙伴都非常头疼,对比以上25问,你距离高级采购还有几步路要走?




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